Le attività regolatorie come parte della gestione responsabile dei prodotti
Kautschuk Group fornisce prodotti chimici speciali alle catene del valore industriali, dove la correttezza normativa è condizione per l'utilizzo sicuro, una fornitura affidabile e la fiducia dei clienti. REACH non viene quindi considerato un compito amministrativo isolato. Fa parte della gestione responsabile del prodotto: sapere cosa forniamo, comprendere il ruolo giuridico applicabile, mantenere la documentazione, comunicare chiaramente i pericoli e supportare i clienti con le informazioni necessarie per un utilizzo conforme.
Il nostro lavoro in materia di attività regolatorie copre il regolamento UE REACH e gli obblighi correlati, ma si interfaccia anche con la classificazione e l'etichettatura CLP/GHS, le schede di sicurezza (SDS), le informazioni sul trasporto, i questionari normativi dei clienti, la documentazione dei fornitori e i requisiti specifici del mercato per il prodotto.
Ciò che richiede REACH
REACH — Regolamento sulla registrazione, valutazione, autorizzazione e restrizione delle sostanze chimiche — è il quadro normativo dell'Unione europea per la gestione dei rischi legati alle sostanze chimiche. Il suo principio di base è semplice: le sostanze prodotte o importate nell'UE devono essere conosciute, valutate e comunicate lungo tutta la catena di approvvigionamento in base al loro tonnellaggio, utilizzo e profilo di pericolo.
A seconda del prodotto e della rotta di fornitura, gli obblighi REACH possono includere la registrazione, la verifica della copertura della registrazione, la revisione degli scenari di esposizione, i controlli sulle restrizioni, lo screening per le autorizzazioni, la comunicazione SVHC, l'aggiornamento delle schede di sicurezza e la comunicazione relativa agli utilizzi a valle. Kautschuk Group gestisce questi temi attraverso revisioni normative e comunicazioni con fornitori e clienti, senza considerare REACH come un certificato valido una tantum.
Il nostro ruolo nella catena di approvvigionamento
Il ruolo giuridico può variare in base al prodotto e alla transazione. Kautschuk Group può agire come distributore, importatore, utilizzatore a valle o fornitore di miscele e prodotti formulati. Per ciascun ruolo, i doveri pertinenti sono diversi. Il nostro processo normativo inizia pertanto dal prodotto concreto, dall'entità giuridica, dall'origine, dal mercato di destinazione e dall'utilizzo industriale previsto.
Laddove immettiamo sostanze o miscele sul mercato UE, ci impegniamo a garantire che la base normativa necessaria sia compresa e documentata. Laddove i doveri di registrazione sono gestiti da un fornitore a monte o da un Rappresentante unico (Only Representative), richiediamo una conferma appropriata e manteniamo documentazione di supporto ove rilevante. Laddove gli utilizzi del cliente richiedono chiarimenti, il nostro team normativo coordina lo scambio di informazioni lungo la catena di approvvigionamento.
Classificazione, etichettatura e schede di sicurezza
REACH e CLP/GHS sono strettamente collegati nella fornitura chimica quotidiana. REACH definisce molti degli obblighi relativi alle informazioni sulle sostanze e alla gestione del rischio; i principi CLP e GHS supportano la classificazione dei pericoli, l'etichettatura e la comunicazione.
Le schede di sicurezza sono lo strumento di comunicazione centrale per gli utenti professionali. Kautschuk Group mantiene e fornisce la documentazione delle SDS (schede di sicurezza) per i prodotti chimici forniti, ove necessario, e collabora con i fornitori per mantenere aggiornate le informazioni su classificazione, etichettatura, composizione, controlli di esposizione, manipolazione, stoccaggio, trasporto e smaltimento. Gli aggiornamenti alle SDS vengono riesaminati quando nuove informazioni sui pericoli, cambiamenti normativi, variazioni della formulazione o revisioni dei fornitori rendono necessario un aggiornamento.
SVHC, restrizioni e autorizzazioni
Le sostanze molto pericolose (SVHC), le restrizioni dell'Allegato XVII e i requisiti di autorizzazione dell'Allegato XIV possono influenzare la selezione dei prodotti, la documentazione e la sicurezza degli approvvigionamenti a lungo termine. Sottoponiamo i prodotti pertinenti a verifica in base a queste aree normative e comunichiamo le informazioni applicabili lungo la catena di approvvigionamento.
Per i clienti, questo è particolarmente importante quando i materiali sono utilizzati in applicazioni gravose, esportati verso mercati regolamentati, incorporati in manufatti o specificati per una lunga vita utile. Una revisione normativa precoce aiuta a evitare riformulazioni in fase avanzata, lacune documentali o interruzioni dell'approvvigionamento.
Supporto e documentazione per i clienti
I clienti spesso hanno bisogno di più di una semplice SDS. A seconda del prodotto e dell'applicazione, il supporto normativo può includere dichiarazioni sullo stato della registrazione REACH, informazioni SVHC, classificazione CLP, classificazione per il trasporto, domande specifiche sul contatto alimentare o sul settore, dichiarazioni di assenza ove sostenibili, questionari per i fornitori e documentazione per i sistemi di conformità dei clienti.
Rispondiamo a queste richieste sulla base dei dati di prodotto disponibili e delle conferme dei fornitori. Laddove le informazioni non sono disponibili o non possono essere dichiarate in modo responsabile, preferiamo una limitazione chiara a una dichiarazione infondata. La documentazione normativa deve rimanere tecnicamente e giuridicamente difendibile.
Documentazione dei fornitori ed aspettative di audit
La conformità normativa inizia a monte. Ci aspettiamo che i fornitori forniscano documentazione normativa accurata e aggiornata, incluse SDS, informazioni su classificazione ed etichettatura, copertura di registrazione o rappresentanza ove applicabile, informazioni su restrizioni e SVHC, nonché comunicazione tempestiva di variazioni rilevanti nella formulazione o nella normativa.
Tali aspettative fanno parte del nostro processo di revisione dei fornitori. Fornitori o prodotti ad alto rischio possono richiedere ulteriori controlli documentali, chiarimenti sui ruoli REACH, seguito degli audit o azioni correttive.
Leggi la nostra Linea guida per gli audit dei fornitori
Nesso con la sostenibilità e il business responsabile
Una normativa chimica solida sostiene la sostenibilità. Corrette informazioni sulle sostanze contribuiscono a prevenire una manipolazione non sicura, sostituzioni inadeguate, emissioni incontrollate, un trattamento improprio dei rifiuti e avariesi processi evitabili dei clienti. Supporta inoltre la circolarità e la durabilità del prodotto, garantendo che i materiali vengano selezionati e documentati per le reali condizioni d'uso.
Il nostro lavoro su REACH e attività regolatorie è quindi collegato al nostro quadro di sostenibilità più ampio: ambiente, diritti umani e lavoro, etica e pratiche commerciali sostenibili. La gestione responsabile del prodotto, una documentazione trasparente e una fornitura conforme sono parte della crescita responsabile.
Leggi la nostra Strategia di sostenibilità
Contact per le attività regolatorie
Per questioni relative a REACH, SDS, CLP/GHS, SVHC, questionari normativi o altri aspetti di conformità del prodotto, si prega di contattare il nostro dipartimento attività regolatorie:
English